Assistance Paie

• Audit de vérification des données transmises par la collectivité,
• Saisie de la paie à partir des éléments variables communiqués par la collectivité,
• Saisie des mises à jour des fichiers,
• Calcul des traitements et des cotisations selon la réglementation,
• Transmission à la collectivité des bulletins de paie et des différents états constitutifs de la paie,
• Envoi du fichier à intégrer dans le logiciel de gestion financière,
• Etablissement et envoi de la Déclaration Sociale Nominative (DSN),
• Réalisation des états annuels destinés aux diverses prestations (sous réserve d’adhésion du 1er janvier au 31 décembre de l’année).

• Récupération du dossier paie Berger Levrault,
• Saisie de la paie à partir des éléments variables transmis par la collectivité,
• Mise à jour des fichiers,
• Calcul des traitements et des cotisations selon la règlementation,
• Import du fichier dans le logiciel de gestion financière,
• Établissement et envoi de la DSN,
• Mandatement et transmission du fichier en trésorerie,
• Édition du bordereau de mandatement,
• Gestion du Prélèvement à la Source (PAS) : envoi et récupération des fichiers via Net-Entreprises.

La prestation d’audit consiste à vérifier la conformité des bulletins de paie et des charges sociales et fiscales aux obligations légales et aux exigences comptables.

• Vérification des éléments fixes et variables,
• Analyse de la gestion des différentes absences : maladie, grève, les congés payés,
• Contrôle des cotisations et contributions sociales : assiette et taux,
• Examen des contrats spécifiques tels que les contrats aidés et les contrats d’apprentissage,
• Remise d’un rapport détaillé présentant les éventuelles non-conformités constatées ainsi que des préconisations d’amélioration.