Renouvellement des élus : opérations à prévoir dans vos outils métiers

Dans le cadre du renouvellement des conseils municipaux, communautaires et syndicaux, plusieurs manipulations devront être réalisées dans vos progiciels ainsi que dans certains outils métiers (parapheur électronique, plateformes de transmission des actes, etc.).

Afin d’anticiper ces changements, voici les principales actions à prévoir.

Mise à jour des progiciels Berger Levrault

Une note explicative a été réalisée afin de vous accompagner dans la mise à jour des différents progiciels impactés par le renouvellement des élus.

Nous vous invitons à consulter cette note pour prendre connaissance des opérations à effectuer.

Consulter la note

Envoi des flux comptables

Si l’élu signataire des flux comptables change, il sera nécessaire de demander un certificat de signature de flux auprès de la trésorerie dans les meilleurs délais.

Parapheur électronique Berger Levrault

Pour les collectivités utilisant le parapheur Berger Levrault, toute création ou modification des circuits de signature et/ou de validation (pièces justificatives, bons de commande, etc.) doit faire l’objet d’une demande par courriel auprès du service Assistance Progiciels.

Pour traiter votre demande, merci de transmettre les informations suivantes concernant votre nouvel élu :

• Nom et prénom
• Adresse électronique (professionnelle en mairie ou personnelle)
• Fonction(s) exercée(s) au sein de votre collectivité

Transmission des actes budgétaires – Plateforme Stela

Pour la signature des marchés dématérialisés et la transmission des actes budgétaires à la Préfecture via la plateforme Stela, les nouveaux élus devront disposer d’un certificat électronique RGS**/EIDAS3, nécessaire à la réalisation de ces démarches.

Besoin d’accompagnement ?

L’équipe du service Assistance Progiciels reste à votre disposition pour toute demande d’information ou pour vous accompagner dans ces démarches.