Assistance Progiciels – un accompagnement numérique de proximité
Depuis les années 1990, le service Assistance Progiciels du CDG43 accompagne près de 300 collectivités et établissements publics dans l’utilisation quotidienne de leur outils informatiques. Il propose un appui technique et fonctionnel pour l’exploitation des logiciels de gestion Berger-Levrault et pour les démarches de dématérialisation.
Une équipe dédiée à votre écoute
Le service est composé de 5 agents spécialisés :
Christian CHAMBON
Laurence GUERY
Monique RIEU
Nadia ROUX
Pierre-Yves THOMAS
Nos missions
Assistance et accompagnement
Le service intervient sur les gammes e.magnuset We.magnus (gestion financière, paie, élections, état civil, facturation, cimetière, etc.) via :
Une assistance technique et fonctionnelle pour répondre à vos questions et résoudre les incidents,
Un relais prioritaire auprès de l’éditeur pour faire remonter vos besoins ou difficultés,
La mise à disposition de fiches pratiques en complément des guides éditeurs,
Une veille réglementaire sur les thématiques clés (paie, comptabilité, élections), via la diffusion de notes d’information et de réunions utilisateurs,
Une collaboration étroite avec les services de la DDFIP43 et de la Préfecture,
Une aide à la rédaction de cahiers des charges et à l’analyse de devis pour vos projets d’équipement.
Installation des logiciels
Toutes les installations sont assurées par notre équipe, garantissant le respect des procédures validées par les éditeurs et un fonctionnement optimal. En tant qu’adhérent au CDG43, vous bénéficiez de tarifs préférentiels auprès de l’éditeur Berger-Levrault.
Actions de professionnalisation
Nous proposons :
Une session d’initiation indispensable à la prise en main des logiciels,
Des sessions de perfectionnement adaptées à l’évolution des outils ou à vos besoins spécifiques.
Accompagnement à la dématérialisation
Nous vous guidons dans l’appropriation des nouveaux usages liés à la dématérialisation (hors Achat public), en lien avec les services de l’État (Préfecture, DDFIP43).
Modalités d’adhésion
L’adhésion se formalise par la signature d’une convention entre la collectivité ou l’établissement et le CDG43.
Elle ouvre droit à l’ensemble des services d’assistance, d’accompagnement et de veille proposés par le service Assistance Progiciels.
L’adhésion donne lieu à une cotisation annuelle, modulée selon la taille et le type de collectivité. Certaines prestations ponctuelles (telles que l’installation ou les actions d’accompagnement spécifiques) peuvent faire l’objet d’une facturation complémentaire sur la base d’un tarif journalier.
Manuel technique complet pour l'utilisation de COMEDEC dans le logiciel egrc. Couvre le paramétrage, l'import des demandes, la création et signature des réponses, ainsi que le dépôt sur la plateforme.
Guide des bonnes pratiques pour les réponses COMEDEC
Guide méthodologique détaillant les règles à suivre pour répondre aux demandes COMEDEC (exactitude, délais de 21 jours, formatage). Précise les spécificités selon le demandeur (Préfecture, Notaires) et la gestion des mentions marginales.
COMEDEC : Synthèse gestion des cartes et des réponses
Fiche pratique sur la gestion, la sécurité et le cycle de vie des cartes agents COMEDEC. Explique le cycle de traitement des demandes de vérification d'état civil et la gestion des actes numérisés.