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Le service est composé de 1 agent spécialisé : Myriam COFFY.
Le secrétaire général de mairie exerce principalement dans les communes de moins de 2 000 habitants, où il incarne un acteur essentiel du service public de proximité. Sa fonction repose sur une grande polyvalence, couvrant un large champ de missions administratives, techniques et relationnelles.
Au-delà du secrétariat général, ces professionnels assurent le traitement des demandes des administrés (état civil, urbanisme, etc.), la mise en œuvre des décisions du conseil municipal, le suivi budgétaire et comptable, la gestion de la paie des agents, ainsi que l’accompagnement des élus dans la conduite des affaires communales.
Les besoins des communes en secrétaires de mairie sont aujourd’hui particulièrement importants. Ce métier exige des compétences pluridisciplinaires (droit administratif, comptabilité, état civil, élections, urbanisme, gestion du personnel, etc.), alors qu’il n’existe pas de parcours de formation initiale dédié.
C’est pourquoi le CDG43 s’engage activement en proposant une formation spécifique, conçue pour répondre au mieux aux attentes des collectivités et renforcer l’attractivité de cette fonction essentielle au fonctionnement communal.
Le CDG43 propose chaque année un parcours d’initiation au métier de secrétaire général de mairie remplaçant.
Cette formation se compose de 24 semaines de formation théorique et 7 semaines de stage pratique en collectivité.
L’objectif de la formation est d’acquérir les compétences et connaissances de base nécessaires à l’exercice des missions de secrétaire de mairie, assistant administratif ou comptable en collectivité territoriale.
Préparation au Titre Professionnel d’Assistant de direction, option Secrétariat Général de mairie
1015 heures de formation dont 770 heures en centre et 245 en stage en collectivité.
Prérequis : Une mobilité géographique importante est requise pour assurer ensuite des missions de remplacement au sein de petites communes rurales avec le CDG43.
Profil : • Compétences en gestion administrative et comptable avérées par des études ou des expériences professionnelles
Vous maîtrisez les outils informatiques, possédez une bonne orthographe et des capacités rédactionnelles. Vous savez travailler en autonomie, allez au-devant de l’information et faites preuve de qualités relationnelles.